Käyttöehdot

Käyttöehdot

MINDA -VERKKOPALVELUN KÄYTTÖEHDOT
1. KÄYTTÖEHTOJEN SOVELTAMINEN

1.1 Minda-verkkopalvelun (jäljempänä “Palvelu”) käyttö edellyttää rekisteröitymistä ja näiden käyttöehtojen (jäljempänä “Käyttöehdot”) hyväksymistä. Minda Labs Oy:n (jäljempänä “Palveluntarjoaja”) tuottaman ja ylläpitämän www.minda.fi-verkkopalvelun käyttämiseen sovelletaan näitä Käyttöehtoja.

1.2 Palvelua saa käyttää, kun hyväksyy nämä Käyttöehdot. Palvelu on suunnattu yrityksille. Palvelua ei ole suunnattu kuluttajille, se ei ole kulutustavarakauppaa tai palvelua kuluttajille.

1.3 Rekisteröityessään Palveluun käyttäjä (jäljempänä ”Käyttäjä”) vakuuttaa tutustuneensa näihin Käyttöehtoihin ja sitoutuu kaikessa Palvelun käytössä noudattamaan näitä Käyttöehtoja.

1.4 Palvelun tarkoituksena on tuottaa yrityksen perustajan tai tämän valtuuttaman edustajan antamista tiedoista yrityksen perustamisessa, yritystoiminnan käynnistämisessä ja yritystoiminnassa myöhemmin tarvittavia dokumentteja. Palvelun tarkoituksena on luovuttaa yrityksen perustajan ja perustettavan yrityksen tietoja eteenpäin edellä mainituissa tarkoituksissa. Käyttäjän antamat tiedot välitetään vain rekisteri- ja veroviranomaisille sekä Palveluntarjoajan sopimuskumppaneille.

1.5 Sen lisäksi, mitä näissä Käyttöehdoissa on sanottu, Käyttäjä sitoutuu noudattamaan Palveluntarjoajan mahdollisesti erikseen antamia tai Palvelun yhteydessä ilmeneviä Palvelun käyttöön liittyviä Palveluntarjoajan tai sen sopimuskumppanin ohjeita. Kulloinkin voimassa olevat Käyttöehdot ovat luettavissa internetissä Palvelun yhteydessä. Sopimuskumppaneiden palvelujen käyttöehdot on saatavissa sopimuskumppaneilta.

1.6 Tiedot eivät välity eteenpäin ilman tietojen antajan hyväksyntää. Hyväksyntä tapahtuu palvelun sisällä. Tiedot on mahdollista tallettaa keskeneräisinä töinä myöhempää täyttöä varten. Vaillinaisesti annetut tiedot estävät tietojen välittämisen eteenpäin.

1.7 Palvelun käyttäminen on maksullista.

2. KÄYTTÖOIKEUS JA KÄYTTÄJÄTIEDOT

2.1 Rekisteröityessään Palveluun Käyttäjä saa oikeuden käyttää Palvelua näiden Käyttöehtojen sekä muiden Palvelua koskevien mahdollisten sääntöjen ja ohjeiden mukaisesti. Käyttäjän tulee rekisteröityessään antaa vaaditut rekisteröintitiedot (jäljempänä “Käyttäjätiedot”), joiden avulla Käyttäjä voidaan tunnistaa ja yksilöidä sekä valita salasanalla suojattu käyttäjäkohtainen tunnus (“Käyttäjätunnus”) Palvelun käyttämistä varten. Väärien Käyttäjätietojen antaminen on rikos.

2.2 Käyttäjä saa Palveluun näiden Käyttöehtojen mukaisen rajoitetun käyttöoikeuden. Käyttäjällä ei ole oikeutta taltioida, esittää julkisesti, välittää, edelleen lähettää tai käyttää Palvelua tai sen kautta vastaanottamiaan sisältöjä tai niiden osaa muutoin kuin näiden Käyttöehtojen ja tekijänoikeuslain sallimissa rajoissa.

2.3 Palveluntarjoajalla on oikeus olla myöntämättä käyttöoikeutta, mikäli kaikkia Käyttäjätietoja ei ole annettu tai tiedot on annettu puutteellisesti tai epäasiallisesti tai Käyttäjä ei muuten täytä käyttöoikeuden myöntämisen edellytyksiä.

2.4 Palveluun voi rekisteröityä Käyttäjäksi vain täysivaltainen luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö eli esimerkiksi yritys. Käyttäjällä tulee olla kelpoisuus päättää ja sitoutua Palvelussa tehtäviin toimiin.

2.5 Palveluntarjoajalla on oikeus käyttää Käyttäjätietoja Palvelun ylläpidollisiin tarkoituksiin, Palvelusta tiedottamiseen, Palveluntarjoajan liiketoiminnan suunnitteluun ja kehittämiseen sekä tilasto- ja markkinatutkimukseen. Palveluntarjoajalla on lisäksi oikeus käyttää Käyttäjätietoja suoramarkkinointiin, mikäli Käyttäjä on antanut tähän suostumuksensa.

2.6 Palvelu voi sisältää maksullisia lisäpalveluita (jäljempänä “Maksullinen lisäpalvelu”). Kunkin palvelun maksullisuudesta ilmoitetaan erikseen kyseisen Palvelun yhteydessä. Maksullisten lisäpalveluiden käyttäminen edellyttää Palvelun yhteydessä ilmoitetun hinnan suorittamista. Maksullisesta Palvelusta voidaan periä liittymismaksu sekä Palvelun käytön mukaan määräytyvä, aikaan sidottu taikka muulla tavoin määräytyvä maksu. Palveluntarjoaja voi muuttaa palvelun hintaa ja hinnoitteluperusteita sekä muuttaa maksuttoman palvelun maksulliseksi tai päinvastoin. Voimassa olevat hinnat ja hinnoitteluperusteet ovat kulloinkin nähtävissä Palvelun sivuilla.

3. SUOSTUMUS HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN JA LUOVUTTAMISEEN SEKÄ TIETOSUOJA

3.1 Palveluntarjoaja noudattaa toiminnassaan kulloinkin voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. Palvelua koskeva tietosuojaseloste on saatavilla osoitteessa https://www.minda.fi/tietosuojakaytanto/. Hyväksyessään nämä Käyttöehdot Käyttäjä samalla vahvistaa tutustuneensa tietosuojaseloste sisältöön.

3.2 Palvelun Käyttäjä antaa nämä Käyttöehdot hyväksyessään yksiselitteisen suostumuksensa siihen, että Palveluntarjoajalla on oikeus käsitellä Käyttäjän henkilötunnusta ja muita Käyttäjän Palveluun antamia henkilötietoja, ja että Käyttäjän nimi, henkilötunnus, osoite, puhelin- ja telefaksinumero ja sähköpostiosoite luovutetaan Palveluntarjoajalta palveluntarjoajille Palvelun tuottamisen tarkoituksessa. Palvelun Käyttäjä voi milloin tahansa halutessaan peruuttaa tämän antamansa suostumuksen, ja peruuttamistilanteessa Käyttäjän tulisi olla yhteydessä tietosuojaselosteessa mainittuun yhteyshenkilöön. Lisäksi Käyttäjä vakuuttaa, että sillä on laillinen oikeus ja tarvittaessa muiden asiaan liittyvien henkilöiden suostumus kyseisten muiden asiaan liittyvien henkilöiden henkilötietojen käsittelyyn, siirtämiseen ja luovuttamiseen Palveluun ja Palveluntarjoajalle sekä osana Palvelua mahdollisesti edelleen muille tahoille.

3.3 Henkilötietojen käsittely Käyttäjän puolesta ja lukuun (kohdat 3.4–3.7). Siltä osin kuin Käyttäjä lisää valitsemiaan tietoja Palveluun niiden välittämiseksi edelleen Käyttäjän valitsemille palveluntarjoajille ja viranomaisille, ja Palveluntarjoaja vain välittää kyseiset tiedot tämän Käyttäjän antaman toimeksiannon mukaisesti Käyttäjän valitsemille palveluntarjoajille ja viranomaisille, Palveluntarjoaja toimii Käyttäjän puolesta ja lukuun Käyttäjän henkilötietojen käsittelijänä. Käyttäjä on vastuussa kyseisistä Palveluun lisäämistään tiedoista ja sitoutuu noudattamaan kaikkia tietosuojalainsäädännön mukaisia velvollisuuksia. Käyttäjä on yksin vastuussa siitä, että henkilötietojen käsittely ja tietosuoja on järjestetty tietosuojalainsäädännön ja mahdollisesti sovellettavan muun erityislainsäädännön mukaisesti.

3.4 Sellainen Käyttäjä, joka Palvelua hyödyntäessään on rekisterinpitäjän asemassa, vastaa Palveluntarjoajan Palvelua hyödyntäessään siitä, että henkilötietojen käsittelyä ja tietosuojaa koskevat sekä muut mahdolliset sen Palveluntarjoajalle antamat ohjeet ovat tietosuojalainsäädännön mukaisia ja täyttävät tietosuojalainsäädännön sekä muun mahdollisesti sovellettavan lainsäädännön vaatimukset. Jos kyseiset ohjeet tai niiden mukainen Palveluntarjoajan suorittama henkilötietojen käsittely ei vastaisi tietosuojalainsäädäntöä tai muuta mahdollisesti sovellettavaa lainsäädäntöä, Käyttäjä olisi tällaisesta tilanteesta ja sen mahdollisesti aiheuttamista vaatimuksista ja vahingoista yksin vastuussa.

3.5 Palveluntarjoajalla on oikeus käyttää alihankkijoita Palvelun tuottamisen yhteydessä käsitellessään henkilötietoja Käyttäjän puolesta ja lukuun. Palveluntarjoajalla on velvollisuus sitouttaa alihankkijat, jotka henkilötietojen käsittelijöinä käsittelevät Käyttäjän henkilötietoja Käyttäjän puolesta ja lukuun, tässä kohdassa 3 kuvattuihin henkilötietojen käsittelijää koskeviin velvollisuuksiin.

3.6 Sellainen Käyttäjä, joka Palvelua hyödyntäessään on rekisterinpitäjän asemassa, on vastuussa tietovuodoista ja muista henkilötietojen tietoturvaloukkauksista sekä niiden seurauksista ja mahdollista vahingoista, ja Käyttäjän on tehtävä tietosuojalainsäädännössä kuvatut ilmoitukset niitä koskevien vaatimusten mukaisesti ja määräajassa sekä suorittava kaikki henkilötietojen tietoturvaloukkauksia koskevat velvollisuudet. Palveluntarjoajan on ilmoitettava kirjallisesti esimerkiksi sähköpostia käyttäen henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta Käyttäjälle ilman aiheetonta viivytystä saatuaan sen tietoonsa. Palveluntarjoaja antaa mahdollisuuksien mukaan Käyttäjälle tietoja henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta kuten esimerkiksi kuvaa henkilötietojen tietoturvaloukkausta, sen todennäköisiä seurauksia ja antaa toimenpide-ehdotuksia.

4. KÄYTTÄJÄN VELVOLLISUUDET JA VASTUU

4.1 Käyttäjätunnus ja salasana ovat käyttäjäkohtaisia, eikä niitä saa luovuttaa tai ilmaista kolmannelle osapuolelle. Käyttäjä vastaa kaikesta Käyttäjätunnuksellaan tapahtuneesta Palvelun käytöstä. Salasanan tai Käyttäjätunnuksen joutuessa ulkopuolisen tietoon Käyttäjän tulee ilmoittaa tästä viipymättä Palveluntarjoajalle. Käyttäjä vapautuu ilman Käyttäjän myötävaikutusta salasanallaan ja Käyttäjätunnuksellaan tapahtuvasta käytöstä, kun ilmoitus on vastaanotettu.

4.2 Käyttäjä vastaa kaikista Palvelun käytöstä aiheutuvista välittömistä ja välillisistä kuluista.

4.3 Käyttäjä sitoutuu kaikessa Palvelun käytössään toimimaan näiden Käyttöehtojen, muiden Palvelun käyttöä koskevien mahdollisten sääntöjen ja ohjeiden sekä lain ja hyvän tavan mukaisesti. Palvelussa ei saa syöttää muita kuin oikeita ja todellisia tietoja. Käyttäjällä tulee olla oikeus tietojen antamiseen. Käyttäjä vastaa siitä, että tällä on valtuutus kaikilta niiltä tahoilta, joiden tietoja hän Palveluun syöttää.

4.4 Palvelua ei saa käyttää ilman laillista oikeutta tekijänoikeudella, tavaramerkkioikeudella tai muulla vastaavalla oikeudella suojatun aineiston tarjoamiseen, ilmoittamiseen tai muuhun levittämiseen, taikka tavalla, joka on haitallista tai loukkaavaa Palveluntarjoajalle, muille Palvelun Käyttäjille tai kolmansille osapuolille.

4.5 Käyttäjä sitoutuu siihen, ettei hän lähetä, välitä tai tallenna Palveluun tai sen kautta aineistoa, joka on hyvän tavan tai lainvastaista sekä siihen, ettei hän yllytä toista tällaiseen toimintaan.

4.6 Käyttäjä vastaanottaa Palvelun ja käyttää sitä omalla vastuullaan ja vastaa Palvelun käyttämiseksi tarpeellisten laitteiden, yhteyksien ja ohjelmistojen hankkimisesta, toimintakunnosta ja asianmukaisesta suojaamisesta.

5. PALVELUNTARJOAJAN OIKEUDET JA VASTUU

5.1 Palvelu on lähtökohtaisesti käytettävissä 24 tuntia vuorokaudessa. Palveluntarjoajalla on kuitenkin oikeus ottaa Palvelu tai sen osa tilapäisesti pois käytöstä huollon, asennuksen, muutostyön, yleisen järjestyksen ja turvallisuuden, järjestelmän liiallisen kuormituksen tai muun vastaavan syyn vuoksi.

5.2 Palveluntarjoajalla on oikeus lisätä, muuttaa ja poistaa osia Palvelusta tai lopettaa Palvelun ylläpitäminen osittain tai kokonaisuudessaan. Palveluntarjoaja pyrkii, silloin kun se on kohtuudella mahdollista, tiedottamaan Palvelussa tapahtuvista, Käyttäjän kannalta olennaisista muutoksista ja katkoksista Käyttäjälle etukäteen Palvelun välityksellä tai muulla sopivaksi katsomallaan tavalla.

5.3 Palveluntarjoaja ei anna mitään suoranaisia tai välillisiä takeita Palvelun toiminnasta tai ominaisuuksista eikä takaa, että Palvelu toimii käyttökatkoitta ja virheettömästi.

5.4 Palveluntarjoaja ei vastaa Palvelun kautta välitettävän tiedon sisällöstä tai sen oikeellisuudesta lukuun ottamatta Palveluntarjoajan itse tuottamaa tietosisältöä. Palveluntarjoaja ei näin ollen vastaa mm. Käyttäjätietojen oikeellisuudesta, Käyttäjien Palvelussa ilmoittamista tiedoista tai niiden virheettömyydestä, oikeellisuudesta taikka laillisuudesta tai näiden mahdollisesti aiheuttamista vahingoista Käyttäjälle tai kolmansille osapuolille.

5.5 Palveluntarjoajalla on oikeus poistaa ilman vahingonkorvausvastuuta Palvelusta aineisto, jonka syöttämisen Palveluun Palveluntarjoaja on kieltänyt tai joka Palveluntarjoajan näkemyksen mukaan on lainvastainen tai hyvän tavan vastainen, sopimaton, virheellinen taikka haitallinen tai vahingollinen Palveluntarjoajalle, Käyttäjille tai kolmannelle osapuolelle.

5.6 Palveluntarjoajalla on oikeus poistaa näiden Käyttöehtojen tai muiden Palvelua koskevien sääntöjen ja ohjeiden vastaisesti toiminut taikka lakia tai hyviä tapoja rikkonut Käyttäjä Palvelusta ja estää hänen pääsynsä Palvelun käyttäjäksi.

5.7 Palvelu on suojattu tekijänoikeudella Suomen lainsäädännön mukaisesti. Palvelu voi sisältää tekijänoikeudella, tavaramerkkioikeudella tai muulla immateriaalioikeudella suojattua aineistoa. Käyttäjällä ei ole ilman Palveluntarjoajan tai muun oikeudenhaltijan nimenomaista kirjallista lupaa levittää, julkaista, kopioida, saattaa yleisön saataville tai muuten kaupallisesti hyödyntää suojattua materiaalia, ellei pakottavasta lainsäädännöstä muuta johdu.

5.8 Palveluntarjoaja omistaa kaikki oikeudet Palvelun sisältämän materiaalin julkaisemiseen pois lukien Käyttäjän syöttämät tiedot. Palvelussa esiintyvän aineiston ja ilmoitusten Palvelun ulkopuolinen käyttäminen tai julkaisu kaupallisessa tai muussa tarkoituksessa on kielletty ilman Palveluntarjoajan nimenomaista suostumusta.

5.9 Palveluntarjoajalla on oikeus oikolukea kaikki Palveluun kirjattu. Palveluntarjoajalla on oikeus, mutta ei velvollisuutta korjata syötetyissä tiedoissa olevat selvät asia-, kirjoitus- ja kielioppivirheet.

5.10 Palveluntarjoajalla on oikeus määrätä aika, jonka puitteissa Käyttäjän syöttämät tiedot säilyvät Palvelussa.

5.11 Palveluntarjoajalla on oikeus perua Palvelun käyttöoikeus sellaisilta Käyttäjiltä, joiden antamat tiedot eivät ole luotettavia, asiallisia tai Käyttäjälle on määrätty liiketoimintakielto tai on muusta syystä perusteltua epäillä, että Käyttäjä ei tule toiminnassaan noudattamaan Käyttöehtoja, lakeja ja asetuksia tai hyvää liikemies- tai kauppatapaa.

5.12 Palveluntarjoajalla on oikeus päättää, mitä valuuttoja Käyttäjä voi käyttää.

5.13 Käyttäjän lopetettua Palvelun käytön Palveluntarjoajalla on oikeus mutta ei velvollisuutta tuhota kaikki Palvelussa olevat Käyttäjän tallentamat tiedot ja niiden perustella syntyneet dokumentit.

6. KÄYTTÖEHTOJEN MUUTTAMINEN

6.1 Palveluntarjoajalla on oikeus yksipuolisesti muuttaa Käyttöehtoja ilmoittamalla siitä Käyttäjälle sähköpostitse tai Palvelun välityksellä. Muutokset tulevat voimaan neljäntoista (14) päivän kuluttua ilmoituksen tekemisestä. Käyttäjä hyväksyy Käyttöehtoihin tehdyt muutokset käyttämällä Palvelua.

7. SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO

7.1 Palvelun käyttöoikeussopimus tulee voimaan Käyttäjän toimitettua Palveluntarjoajalle hakemus riittävine tietoineen Käyttöoikeuden saamiseksi, Käyttäjän hyväksyessä Käyttöehdot ja Palveluntarjoajan myöntäessä Käyttäjälle Käyttöoikeuden Palveluun.

7.2 Käyttöoikeus on voimassa yhden vuoden. Molemmat sopijapuolet voivat irtisanoa Sopimuksen päättymään ilman irtisanomisaikaa sähköpostitse tai Palvelun välityksellä perustelematta irtisanomista.

8. YLIVOIMAINEN ESTE

8.1 Palveluntarjoaja vapautuu Käyttöehtojen mukaisista velvoitteistaan siksi ajaksi ja siinä laajuudessa, kun Käyttöehtojen velvoitteiden täyttämättä jättäminen johtuu ylivoimaisesta esteestä. Vapauttamisperusteeksi katsotaan sellainen Käyttöehtojen mukaisten velvoitteiden täyttämisen estävä epätavallinen ja asiaan vaikuttava tapahtuma, joka on Palveluntarjoajasta riippumaton ja jonka vaikutuksia ei voida kohtuudella välttää tai voittaa. Tällainen tapahtuma on esim. sota, kapina, pakko-otto tai takavarikko yleiseen tarpeeseen, energiajakelun keskeytys, työselkkaus, tulipalo, ukonilma tai muu luonnonilmiö tai muu vaikutuksiltaan vastaava ja epätavallinen Palveluntarjoajasta riippumaton syy.

9. PALVELUN SIIRTÄMINEN

9.1 Palveluntarjoajalla on yksipuolinen oikeus siirtää Palvelu kolmannelle.

9.2 Käyttäjällä ei ole oikeutta siirtää Palvelun käyttöoikeutta, ja Käyttäjä erityisesti tiedostaa, että Palvelun käyttöoikeus on käyttäjäkohtainen eikä sitä saa luovuttaa kolmannelle.

10. SOVELLETTAVA LAKI JA RIITOJEN RATKAISU

10.1 Näihin Käyttöehtoihin sovelletaan ja niitä tulkitaan Suomen lain mukaisesti.

10.2 Palveluntarjoajan ja Käyttäjän väliset riitaisuudet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan sovinnollisesti neuvotteluilla. Mikäli sovintoon ei päästä, ratkaistaan riita Helsingin käräjäoikeudessa.